近年来，渭源县坚持把建立健全工作机制作为规范档案管理的关键，建立完善了分级负责管档、常态审核认定、日常管理运行、专业队伍保障四项机制，有力地推动了全县干部档案管理工作规范有序运行。
建立完善分级负责管档机制。县委组织部专门成立了县干部人事档案中心，负责县委管理干部和党群部门一般干部档案的管理工作，并承担统筹指导县人社局、县教育局干部人事档案工作职能。同时，建立了联席会议、督促检查等制度，分级落实责任，形成了县委组织部牵头抓总、统筹指导，人社、教育管档单位各司其职的干部人事档案管理体系。
建立完善常态审核认定机制。为维护干部档案工作的严肃性和权威性，建立了“日常审核+专项审核+任前审核”的常态审核认定机制，形成了以日常审核为基础、专项审核为重点、任前审核为保障的干部人事档案审核认定工作机制。
日常审核重点对归入干部档案材料进行审核把关，做到收集完整齐全、归档分类准确、整理标准规范;专项审核重点是对发现问题的档案进行调查取证，部务会认定干部“三龄两历一身份”;任前审核重点是对拟任用干部“三龄两历一身份”进行审查，确保拟调整干部档案内容的真实性和信息的准确性。
建立完善日常管理运行机制。采取“五统一”措施，实现干部档案日常业务的规范运行。即统一岗位职责，明确管档单位主要负责人、业务分管负责人和专职管档人员等岗位职责;统一制度建设，建立了档案材料收集、鉴别、整理、安全保密等10项制度;统一整理标准，规范档案材料归档范围、分类、排序、装订标准等，做到档案目录清晰、分类准确、排列有序、装订齐整;统一业务流程，制定了干部人事档案查借阅、转入、转出、收集鉴别整理、数字化制作等工作流程;统一管理台账，制作了查（借）阅干部档案登记簿、材料转入登记簿等日常管理台账，实现了日常管理有遵循、入库档案有标准、查阅档案有记录、转递档案有程序、接收材料有手续的“五有”管理目标。
建立完善专业队伍保障机制。为提高档案工作队伍专业化水平，按照“每管理卷档案一般应当配备1名专职工作人员”的人员配备标准，确定2名责任心强、能力素质高的干部作为档案专职管理人员，负责干部档案日常维护、管理。同时，通过举办专题业务培训、